Funktionen

Für jede Rolle das, was sie braucht

Hofpilot ist kein Werkzeug für Techniker. Jede Rolle sieht genau ihren Ausschnitt — vom Disponenten bis zur Spedition, die sich selbst anmeldet.

Rolle 01

Disposition

  • Fahrzeuge avisieren

    Kennzeichen und Zieltor eintragen, in Sekunden.

  • Frei benennbare Ziele

    Ihre Tore heißen so, wie sie bei Ihnen heißen, etwa „Tor 01 DHL“.

  • Zeitfenster verwalten

    Ankünfte über den Tag verteilen, Überbuchung wird verhindert.

  • Live-Tor-Belegung

    Welches Tor ist frei, belegt oder gestört.

  • Warteschlange „Auf dem Hof“

    Wer ist gerade da und seit wann.

  • Freigaben

    Anmeldungen von Speditionen prüfen und freigeben oder ablehnen.

Rolle 02

Pforte

  • Einfahrtsansicht

    Das erkannte Fahrzeug mit Status auf einen Blick.

  • Manuell übersteuern

    Wenn ein Kennzeichen nicht gelesen wurde, öffnet die Pforte mit einem Klick.

  • Sperrliste mit Alarm

    Gesperrte Fahrzeuge werden sofort gemeldet.

  • Fahrer-Aufruftafel

    Wartende Fahrer gezielt zum Tor rufen.

Was an der Einfahrt dafür montiert wird, zeigt So funktioniert es.

Rolle 03

Geschäftsführung

  • Protokoll und Archiv

    Jede Ein- und Ausfahrt mit Aufenthaltsdauer, durchsuchbar, als Tabelle exportierbar.

  • Berichte und Kennzahlen

    Wie viele Fahrzeuge, wie lange auf dem Hof, wann die Spitzen liegen.

  • Mehrere Standorte

    Getrennte Daten je Standort, ein Zugang.

  • Benutzer und Rollen

    Wer was sehen und tun darf.

  • KI-Copilot

    Beantwortet Fragen zum Hofbetrieb in normaler Sprache und lernt aus Ihren Antworten. Er bekommt standardmäßig nur anonyme Kennzahlen ohne Kennzeichen; konkrete Fahrzeugdaten erst nach ausdrücklicher Freigabe durch die Geschäftsführung.

Wie die Trennung der Daten und die Freigabe für den Copiloten technisch geregelt sind, steht auf Sicherheit und Datenschutz.

Rolle 04

Speditionen und Lieferanten

  • Eigenes Portal

    Die Spedition meldet ihre Fahrzeuge selbst an, ohne Anruf und ohne E-Mail.

  • Anmeldung per QR-Code

    Schnell weiterzugeben, auch an den Fahrer.

  • Das Ziel bestimmt der Hof

    Die Spedition wählt kein Tor; Ihr Standort legt fest, wo die Firma hin soll.

  • Statusrückmeldung

    Die Spedition sieht, ob ihre Anmeldung wartet, freigegeben oder abgelehnt wurde, samt Begründung.

Der Umfang ist noch nicht in Stein gemeißelt.

Hofpilot ist in der Pilotphase. Wer jetzt einsteigt, bestimmt mit, welche Funktion als Nächstes gebaut wird — und zu welchen Konditionen, siehe Preise.

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