Was Hofpilot kostet
Wir schreiben unsere Preise hin. Der endgültige Betrag hängt von der Anzahl Zufahrten und Tore ab, aber die Größenordnung sehen Sie hier — ohne Angebotsrunde.
Einmalig investieren oder monatlich zahlen
Einrichtung und Abo
Sie zahlen die Einrichtung einmalig und danach einen festen Monatsbetrag je Standort.
- Einrichtung Pilotstandort
- ab 2.900 €
- Betrieb und Support
- 299–399 €
- Laufzeit
- 24–36 Monate
- Weitere Standorte
- 4.900–6.900 €
- Ab dem dritten Standort
- etwa 249 €
einmalig, Spanne 2.900–3.900 €
pro Standort und Monat
Einrichtung je Standort
Staffelpreis pro Monat
Betreibermodell, ohne Investition
Für Standorte ohne Investitionsbudget: Sie zahlen aus dem laufenden Betrieb, nicht aus der Investitionsplanung.
- Einrichtung
- 0 €
- Betrieb und Support
- 549–649 €
- Laufzeit
- 36 Monate
- Hardware
- bleibt unser Eigentum
keine einmaligen Kosten
pro Standort und Monat
Kamera, Steuergerät, Anzeigetafel
Endgültiger Preis nach kurzem Gespräch, abhängig von Anzahl Zufahrten und Toren. Was dafür am Standort montiert wird, steht auf So funktioniert es.
Was immer enthalten ist
- Hosting in Frankfurt
- Lizenz für die Kennzeichenerkennung
- Alle Updates
- Überwachung der Geräte rund um die Uhr
- Support
- Austausch der Hardware bei Defekt
- Unbegrenzt Benutzer
- Lieferantenportal
Je 49–149 € im Monat, einzeln buchbar
Die Grundfunktionen stecken im Abo. Die Module erweitern sie — versteckte Kosten gibt es nicht.
Lieferantenportal mit erweiterten Funktionen
Das Portal für die Selbstanmeldung ist im Abo enthalten. Zusätzlich buchbar sind erweiterte Funktionen wie Massenanmeldung und eigene Freigabewege.
Zeitfenstermanagement
Ankünfte über den Tag verteilen und Überbuchung verhindern. Die Avisierung selbst steckt bereits im Abo.
Berichte und Auswertungen
Das Protokoll jeder Ein- und Ausfahrt samt Aufenthaltsdauer ist im Abo enthalten. Das Modul ergänzt aufbereitete Berichte und wiederkehrende Auswertungen.
Telefon-KI
Nimmt Anrufe von Speditionen entgegen und beantwortet Standardfragen zum Status.
Welche Funktion zu welcher Rolle gehört, zeigt Funktionen.
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Alles läuft in Ihrem Browser. Die Eingaben stehen in der Adresszeile — Sie können das Ergebnis einfach als Link weitergeben.
pro Monat und Schicht, in Euro
dient der Einordnung Ihres Standorts
Schätzung auf Basis von 349 € je Zufahrt und Monat sowie 3.400 € Einrichtung als Mittelwerte. Der genaue Preis hängt von Anzahl Zufahrten und Toren am Standort ab.
Was an Kosten bleibt
Die Ersparnis oben ist nur dann glaubwürdig, wenn auch dasteht, was nicht verschwindet.
Strom
Kamera, Steuergerät und Anzeigetafel laufen rund um die Uhr. Die Leistungsaufnahme liegt in der Größenordnung einer Handvoll Bürogeräte, aber sie ist nicht null.
Internetanschluss an der Zufahrt
Für Fernwartung, Meldungen und die Auswertung wird eine Verbindung gebraucht. Vorhandenes Netz reicht meist; wo keins liegt, kommt Mobilfunk dazu.
Wartung der Schrankenanlage
Ihre Schranke bleibt Ihre Schranke. Prüfung und Wartung der mechanischen Anlage bleiben bestehen — Hofpilot schaltet sie nur an.
Winterdienst
Rund um Mast, Schranke und Anzeigetafel muss geräumt und gestreut werden, wie bisher auch.
Woher die 4.000–5.000 € kommen
Diese Zahl trägt unsere gesamte Preisargumentation. Also gehört sie aufgeschlüsselt.
- Bruttolohn Pförtner, Vollzeit
- 2.900 €
- Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung (rund 21 %)
- 610 €
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- 380 €
- Schichtzuschläge (nachts, Wochenende)
- 260 €
- Arbeitsplatz, Kleidung, Schulung
- [[ Beträge prüfen und einsetzen ]]
- Summe, eine besetzte Schicht
- rund 4.150 €
Beispielrechnung für eine Vollzeitstelle in Deutschland. Je nach Tarif, Region und Schichtmodell liegen Ihre Zahlen darüber oder darunter. Rechnen Sie mit Ihren eigenen — der Rechner oben nimmt jeden Betrag entgegen.
Vollkosten über 36 Monate
Der Rechner zeigt die Monatsdifferenz. Entschieden wird über die Laufzeit — hier steht sie.
| Pförtner, eine Schicht | Pförtner, zwei Schichten | Hofpilot Modell A | Hofpilot Modell B | |
|---|---|---|---|---|
| Einmalige Kosten | 0 € | 0 € | 3.400 € | 0 € |
| Monatliche Kosten | 4.150 € | 8.300 € | 349 € | 599 € |
| Summe über 36 Monate | 149.400 € | 298.800 € | 15.964 € | 21.564 € |
| Differenz zur Pförtnerlösung | — | — | −133.436 € | −127.836 € |
Gerechnet mit einem Standort, einer Zufahrt, 4.150 € je besetzter Pförtnerschicht, 349 € Monatspauschale und 3.400 € Einrichtung als Mittelwerte. Ohne Preissteigerungen bei Lohn oder Betrieb.
Was wir Ihnen zusichern
„Support inklusive“ ist keine Zusage, solange keine Zahl dabeisteht. In der Pilotphase vereinbaren wir diese Werte individuell; verbindlich sind sie erst im Vertrag.
| Störungsklasse | Beispiel | Reaktionszeit | Erreichbarkeit |
|---|---|---|---|
| Betrieb steht | Schranke öffnet nicht, kein Fahrzeug kommt auf den Hof | [[ Zusage festlegen: Reaktionszeit Betrieb steht ]] | [[ Zusage festlegen: Erreichbarkeit Betrieb steht ]] |
| Eingeschränkt | Anzeigetafel dunkel, Erkennung unsicher, Fernöffnung nötig | [[ Zusage festlegen: Reaktionszeit Eingeschränkt ]] | [[ Zusage festlegen: Erreichbarkeit Eingeschränkt ]] |
| Auswertung betroffen | Protokoll unvollständig, Berichte fehlerhaft | [[ Zusage festlegen: Reaktionszeit Auswertung betroffen ]] | [[ Zusage festlegen: Erreichbarkeit Auswertung betroffen ]] |
| Frage oder Änderungswunsch | Neues Tor, neue Benutzer, neue Dauerfreigabe | [[ Zusage festlegen: Reaktionszeit Frage oder Änderungswunsch ]] | [[ Zusage festlegen: Erreichbarkeit Frage oder Änderungswunsch ]] |
- Verfügbarkeit
- Zugesagte Verfügbarkeit der Schrankensteuerung im Monatsmittel, gemessen an der Erreichbarkeit des Steuergeräts durch unsere Überwachung. [[ festlegen: Prozentwert und Messverfahren ]]
- Ersatzhardware
- Lieferzeit für Ersatzgerät, Zeit bis zur Montage vor Ort und wer montiert — wir, ein Partnerbetrieb oder Ihre Haustechnik. [[ festlegen: Lieferzeit, Vor-Ort-Zeit, wer montiert ]]
- Wenn wir die Zusage reißen
- Was Sie dann bekommen — Gutschrift auf die Monatspauschale oder ein Sonderkündigungsrecht. [[ festlegen: Gutschrift oder Sonderkündigungsrecht ]]
Was zählt als Zufahrt
Wir rechnen je Durchfahrtspunkt, nicht je Tor und nicht je Grundstück. Ein Durchfahrtspunkt ist eine Stelle, an der Fahrzeuge die Grundstücksgrenze passieren und dafür eine eigene Kamera samt Blickrichtung braucht. Eine Zufahrt kann mehrere Fahrspuren haben; jede Fahrspur braucht eine eigene Kamera.
Ausfahrt und Ausfahrtskamera
Bei einer einspurigen Zufahrt im Gegenverkehr sieht dieselbe Kamera ein- und ausfahrende Fahrzeuge; ein zweites Gerät ist dann nicht nötig. Sind Ein- und Ausfahrt räumlich getrennt, braucht die Ausfahrt eine eigene Kamera — sonst fehlt die Ausfahrtszeit und damit die Aufenthaltsdauer im Protokoll. Ob diese zweite Kamera im Grundpreis eines Standorts enthalten ist oder als weiterer Durchfahrtspunkt zählt: [[ klären ]]
| Standortzuschnitt | Aufbau | Gerechnet als |
|---|---|---|
| Ein Tor, Gegenverkehr | Eine Fahrspur, Ein- und Ausfahrt über dieselbe Schranke | 1 Zufahrt |
| Getrennte Ein- und Ausfahrt | Zwei räumlich getrennte Durchfahrtspunkte, je eine Schranke | 2 Zufahrten |
| Zwei Einfahrten, eine Ausfahrt | Getrennte Zufahrt für LKW und Werksverkehr, gemeinsame Ausfahrt | 3 Zufahrten |
Welche Geräte hinter einem Durchfahrtspunkt stecken, steht auf So funktioniert es.
Häufige Fragen
Zählt die Ausfahrt als zweite Zufahrt?+
Gerechnet wird je Durchfahrtspunkt mit eigener Kamera. Bei einer einspurigen Zufahrt im Gegenverkehr genügt in der Regel ein Punkt für Ein- und Ausfahrt. Sind Ein- und Ausfahrt räumlich getrennt, sind es zwei. Ob die Ausfahrtskamera im Grundpreis enthalten ist, legen wir für die Pilotphase noch fest.
Was kostet eine zweite Zufahrt?+
Jede weitere Zufahrt braucht eigene Kamera und Anzeige und wird wie ein eigener Zugangspunkt gerechnet — in der Größenordnung der Monatspauschale je Standort. Den genauen Betrag legen wir im Gespräch fest, weil er von Fahrspuren und vorhandener Schrankentechnik abhängt.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?+
Ja. Modell A läuft 24 bis 36 Monate, Modell B 36 Monate. Die Laufzeit trägt die Hardware und die Einrichtung mit.
Was passiert nach Ablauf der Laufzeit?+
Der Vertrag verlängert sich nur, wenn Sie das wollen. Die Konditionen für die Zeit danach halten wir im Vertrag fest — in der Pilotphase besprechen wir sie individuell, statt hier etwas zu behaupten, das noch nicht endgültig feststeht.
Wem gehört die Hardware?+
In Modell A gehört sie nach Zahlung der Einrichtung Ihnen. In Modell B bleibt sie unser Eigentum, dafür zahlen Sie nichts im Voraus. Der Austausch bei Defekt ist in beiden Modellen enthalten.
Fallen Kosten für zusätzliche Benutzer an?+
Nein. Die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt — Disposition, Pforte, Geschäftsführung und Ihre Speditionen im Lieferantenportal.
Was kostet ein Umzug der Anlage?+
Ein Umzug innerhalb desselben Unternehmens ist möglich. Berechnet werden Anfahrt, Montage und die erneute Einmessung der Kamera; der laufende Vertrag bleibt bestehen. Den Aufwand schätzen wir vorher ab.
Unter 400 € im Monat für etwas, das Sie heute über 4.000 € kostet.
Im Gespräch legen wir den Preis für Ihren Standort fest — nach Zufahrten und Toren, nicht nach Bauchgefühl.
15 Minuten, ohne Verpflichtung.